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Für eine termin- und bearbeitungsoptimierte Verwaltung von behördlichen Auflagen, Verträgen oder sonstigen Vereinbarung steht im ECCOSoft CMMS System ab sofort ein neues Leistungsmodul zur Verfügung.
Das Modul wird im Produktkatalog mit „Genehmigungsverfahren” (ECCO_GENE) geführt und unterstützt den Anwender bei einer übersichtlichen Verwaltung sämtlicher Auflagen, Verträge oder sonstiger Dokumente, an die terminliche Fristen oder sonstige Auflagen gebunden sind, die vom Unternehmen beachtet werden müssen.
In Verbindung mit den Basisfunktionen von ECCOSoft CMMS können die Auflagen/Verträge/Vereinbarungen auch direkt mit den entsprechenden Anlagenobjekten oder Standorten verknüpft werden.
Über die Terminerinnerungsfunktion kann der Anwender den einzelnen Vorgängen beliebige Erinnerungstermine zuordnen, die zusammen mit den zu berücksichtigen Dokumenten zum Termin in einem Erinnerungsfenster erscheinen. Vor hier aus navigiert der Anwender mit einem Mausklick zu den betreffenden Vorgängen und kann die entsprechenden Auflagen termin- und sachgerecht bearbeiten. Es versteht sich nahezu von allein, dass die neuen Leistungsmerkmale mit den bereits im System verankerten DMS (Dokumenten – Management System) Funktionen eng verknüpft sind.
Auf diese Weise wird nicht nur die uneingeschränkte Verwaltung sämtlicher Dokumenttypen unterstützt, sondern natürlich auch die revisionssichere Verwaltung sämtlicher Dokumente. Zusammen mit der Volltextsuche und der Definition von Gültigkeitszeiträumen unterstützt dieses Modul alle Anforderungen, die an ein modernes Managementsystem gestellt werden. In Verbindung mit dem Vaultmanagement und dem Berechtigungssystem können sämtliche Dokumente, die mit den Auflage/Verträgen/Vereinbarungen verknüpft sind, von der restlichen (Anlagen-) Dokumentation separiert werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Einsicht in vertrauliche Verträge /Vorgänge sowie die Änderung der entsprechenden Dokumente nur durch dafür autorisierte Personen ausgeführt werden kann.
Insbesondere mit Blick auf die Tatsache, dass mit Hilfe dieses Werkzeugs Bußgelder und/oder Strafen aufgrund von Missachtung behördlicher/vertraglicher Auflagen oder Überschreiten zeitlicher Fristen reduziert oder ganz eingespart werden, garantiert dieses Werkzeug eine schnelle Amortisation der zu anfallenden Investitionen.
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