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ECCOSoft CMMS - Gelenkte Dokumente

Für Dokumente ist es ab der Version 6.8.18 möglich, Wiedervorlagen im ECCOSoft CMMS System zu erstellen. Das bedeutet Dokumente können im System so gekennzeichnet werden, dass eine regelmäßige Überprüfung der Dokumente gewährleistet werden kann.

Hierzu werden zu den Dokumenten, die überprüft werden sollen, Einzelmaßnahmen definiert und entsprechend terminiert (Intervall und nächster Überprüfungstermin). Die den Dokumenten zugewiesenen Einzelmaßnahmen werden durch einen Dienst überprüft, sodass systemseitig eine Erinnerung erfolgt, dass eine Überprüfung des Dokumentes fällig ist. Mit dem Menüeintrag „Gelenkte Dokumente“ wird eine Ansicht geöffnet, in der alle Dokumente aufgelistet sind, denen eine Einzelmaßnahme zugewiesen worden ist und die somit zur Wiedervorlage gekennzeichnet sind.

Einzelmaßnahme vom Typ „Wiedervorlage“

Einzelmaßnahme vom Typ
„Wiedervorlage“

Einzelmaßnahme vom Typ „Wiedervorlage“

Bei Fälligkeit der Einzelmaßnahme wird für das Dokument kein Arbeitsauftrag generiert, wie es z.B. im Bereich der Instandhaltung der Fall ist. Die Fälligkeit wird in einer eigenen Ansicht überwacht und verwaltet. Diese Ansicht heißt, wie oben bereits erwähnt, „Gelenkte Dokumente“ und ist unter dem Menüeintrag „Dokumente – Gelenkte Dokumente zu finden“.

In dieser Ansicht werden alle Dokumente aufgelistet, für die eine Wiedervorlage erstellt wurden, also zur Überprüfung fällig sind. Durch weitere Vieweinstellungen (z.B. Sortierung nach Fälligkeitsdatum/Terminerinnerung und/ oder Datumsformatierung „Fälligkeit“) kann diese Ansicht User-spezifisch so eingestellt werden, dass jeder Anwender die für sich perfekte Übersicht
über zu überprüfende Dokumente erhält.

Ansicht „Gelenkte Dokumente"

Ansicht „Gelenkte Dokumente"

Ansicht „Gelenkte Dokumente"

 

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