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ECCOSoft DMS - Scannen & Klassifizierung

Optimieren Sie ihre Geschäftsabläufe und ersetzen Sie konventionelle Ablagesysteme. Durch die Digitalisierung von Papierbelegen und Schriftstücken verhilft Ihnen ECCOSoft DMS zu erheblichen Kosten- und Zeitersparnissen durch den Wegfall von umständlichen Papierarchiven. 

Dokumente werden von Ihnen gescannt und ECCOSoft DMS erkennt die Art des Dokuments - Wichtige Daten werden somit zuverlässig ausgelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
 

Scannen & Klassifizierung

Dokumenteninformationen

Scannen & Klassifizierung

Klassifizierung

 

  • Zuverlässige Zuordnung gescannter Dokumente zu entsprechenden Geschäftsvorgängen sichert Ihre täglichen Prozessabläufe
     
  • Einfaches und zügiges Auffinden von Dokumenten durch automatische Volltextindexierung (je nach Wahl und Verfügbarkeit des Scanner Systems) – jedes Wort eines Dokumentes wird durch die Indexierung suchfähig
     
  • Neben der Volltextindexierung zusätzlich die Möglichkeit zur Verschlagwortung von Dokumenten
     
  • Schnelleres Arbeiten durch vollständige Dokumenteninformationen
     
  • Durchlaufzeiten in Ihrem Unternehmen werden signifikant reduziert
     
  • Klassifizierung auch bei E-Mails möglich

 

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