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Friga Kältetechnik GmbH

Unternehmens- und Projektbeschreibung

Seit fast 20 Jahren ist die Friga Kältetechnik GmbH der Kälte- und Klimatechnik verschrieben. Das Unternehmen ist Spezialist für Kühlanlagen, TK-Anlagen, Kühlzellen, Kühlräume, Klimaanlagen usw.


Seit 2004 nutzt dir Firma Friga Kältetechnik GmbH unser Dokumenten- und Workflow- Management Systems BOWAS.

Mit dem System ist es dem Unternehmen möglich ihre Reparaturaufträge anzulegen und zu verwalten. Diese können dann an die entsprechenden Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet werden. Sobald diese den Auftrag bearbeitet haben wird der Status im System fortgeschrieben.

Zudem besteht die Möglichkeit benötigte Materialien in Form von Betriebsstoffen, Hilfsmitteln, Rohstoffen, etc. zu verwalten und den Prozess der Lagerhaltung und Bestellung dieser Materialien zu optimieren. Mit der Reportfunktion kann das Unternehmen schnell und einfach Bestellungen erzeugen. Alle Dokumente werden im System archiviert und sind jederzeit abrufbar. Alle Vorgänge im System sind mit einem Datum und der Kennung des jeweiligen Anwenders versehen und können jederzeit im System recherchiert werden.

Bei der Stammdatenverwaltung werden alle Basisinformationen über Unternehmen, Lieferanten und Personen erfasst. Durch das zentrale Verwalten der Informationen wird die Arbeit im Unternehmen erleichtert. Ein Importieren von Dokumenten ist in kürzester Zeit möglich, sowie das Aufrufen der Dokumente. Die Daten sind ständig im System verfügbar und man hat eine geordnete Übersicht.

Das Unternehmen regelt zudem ihr ganzes Rechnungswesen mit dem BOWAS System. Das System ermittelt automatisch fällige offene Rechnungen und erzeugt gemäß Vorgabe Mahnungsdokumente. Im Rechnungswesen ist neben der Auswahl einer Reparatur auch die Auswahl eines Auftrages möglich.

Durch das System können Rechnungen ggf. auch in mehrere Rechnungen aufgeteilt (Teilrechnungen) werden. Somit tauchen zwar alle Positionen vollständig auf, jedoch soll z.B. nur 30 % der Gesamtsumme in Rechnung gestellt werden.
 

 

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