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ECCOSoft DMS - Digitale Ordner

Ordnung ist das halbe Leben...

Ein schneller Zugriff auf unternehmensrelevante Dokumente und Informationen für jeden User. ECCOSoft DMS glänzt durch den automatischen Aufbau einer klaren, übersichtlichen und zuverlässigen Ordnerstruktur, wodurch die Recherche und Sicht von Dokumenten schneller und einfacher möglich ist. Nichts geht mehr verloren und Wissen wird nachhaltig erhalten.
 

Digitale Ordner

Automatische Ordnerbildung

Digitale Ordner

Benutzerrechteverwaltung

 

  • Einfache Anlage neuer Ordner möglich
     
  • Automatische Ordnerbildung, vor allem bei der Archivierung neuer Dokumente durch definierbare Klassifizierungen und Kennzeichen (z.B. Ordnernummern)
     
  • Der Suchaufwand für User wird durch die übersichtliche Struktur deutlich reduziert
     
  • Verknüpfung von Dokumenten und Ordner; vor allem auch vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Ordner und deren Daten
     
  • Individuelle Benutzerrechteverwaltung

Dokumentenklassifizierung  nach DCC* (*engl. DCC = document kind classification code)

Gerade in Anlagenbetrieben kommen immer mehr Zeichnungen, Anleitungen, Betriebsanweisungen oder sonstige technische und nichttechnische Dokumente zusammen, die es heißt effektiv zu archivieren und zu verwalten; und das nicht nur zu Dokumentationszwecken, sondern auch, um den produktiven Betrieb und die Mitarbeiter durch das evtl. Nichtauffinden oder gar Fehlen von Unterlagen nicht zu gefährden. (siehe Anlagenverwaltung/dokumentation >>)

Das ECCOSoft CMMS System verhilft Ihnen dazu, ihre Dokumente normgerecht nach DIN EN_61355 zu ordnen und zu klassifizieren, wodurch Sie endlich Herr über ihre Dokumentationsunterlagen werden. Die DIN EN_61355 Norm regelt die Einteilung der Anlagendokumente in technische Bereiche eines Betriebes sowie die Zuweisung von Dokumentenartenklassen (in Haupt- und Unterklassen) für jede Art von Dokumenten mit dem Ziel, zu einer klar strukturierten Dokumentation des Anlagenbetriebes zu verhelfen.

Ihre Vorteile:

  • Einheitliche Klassifizierung und Kennzeichnung von Dokumentenarten
    (sowohl intern als auch extern)
     
  • Klare, übersichtliche Dokumentationsstruktur
     
  • Einfaches und zügiges Auffinden von Dokumenten und Dokumentationen

Der Umgang mit dem ECCOSoft CMMS System ist selbsterklärend und benutzerfreundlich. Alle Dokumente und Informationen lassen sich automatisch erfassen, verwalten, recherchieren und verteilen ohne dabei verloren zu gehen oder gar zerstört zu werden. Ihre Dokumentationsunterlagen werden unverändert und fälschungssicher gespeichert und sind durch umfangreiche Suchmechanismen jederzeit auffindbar. Jeder Zugriff auf Daten und Dokumente wird zuverlässig protokolliert und ist somit stets nachvollziehbar.

Die Vorteile, die aus der Nutzung dieser Klassifizierungs - Methodik resultieren liegen neben der Anlehnung an einen internationalen Standard insbesondere in der Möglichkeit den Schlüssel an die unternehmensindividuellen Bedürfnisse einzupassen.

Zur Klassifizierung wird ein Schlüssel benutzt, der sich zunächst grob in zwei Bereiche unterteilen lässt. Der erste Teil besteht aus drei Buchstaben, die i.w. durch die Norm vorgeben sind. Der zweite Teil besteht aus 3 Ziffern. Dieser zweite Teil kann nun vom Unternehmen dazu benutzt werden, eine weitere Spezifikation zu definieren, um die ganz individuellen Anforderungen im Unternehmen abzudecken.

Der DCC wird in einer vordefinierten Form in ECCOSoft ausgeliefert und steht allen Wartungskunden kostenlos zur Verfügung.

DCC

Vorlagenordner

 

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ECCOSoft CMMS

 

Stark und zuverlässig

 

Eine Idee deren Zeit gekommen ist

 

 

 


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